Ministerio de Empleo y Seguridad Social
Fondo de Asilo, Migración e Integración
Asociación PROGESTIÓN

Solicitud de acceso a archivos

5
Sep
2018
0

Nueva nota informativa de la Oficina de Extranjería de Barcelona relativa al “procedimiento de solicitud de acceso a archivos“, que sustituye y anula la nota de esa misma oficina de fecha 18 de junio de 2018 que pueden ver colgada en nuestro post relativo a la misma, resaltando que únicamente ha habido cambios en el apartado “comparecencia”, el cual transcribimos a continuación:

OFICINA DE EXTRANJERÍA DE BARCELONA

NOTA INFORMATIVA – ACCESO A ARCHIVOS

La presente nota informativa substituye y anula a la nota informativa de esta Oficina de fecha 18 de junio de 2018, mediante la que se establecía el procedimiento de acceso a archivos.

Como consecuencia de dificultades de tipo técnico, se ha modificado el procedimiento en lo relativo al sistema de comparecencia y acceso a la documentación, que queda ahora configurado de la siguiente manera:

Comparecencia:

Una vez recibida, por medios electrónicos, la solicitud de acceso a un archivo, esta Oficina preparará la documentación a la que se haya solicitado acceder, y la pondrá a disposición del solicitante, en formato PDF, en la aplicación para el intercambio de ficheros de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Recibirá un aviso por e-mail, desde <noreply.almacen.gestion@correo.gob.es> indicándole que tiene a su disposición la documentación en la aplicación para el intercambio de ficheros. Podrá acceder a dicha documentación, y descargarla, haciendo click en el enlace de internet que estará indicado en el mensaje, usando el nombre de usuario y contraseña que constarán asimismo en el e-mail.

Los ficheros permanecerán disponibles para su descarga durante 30 días. La fecha límite para la descarga estará indicada también en el e-mail que recibirá.

Se transcribe a continuación la nota informativa sobre acceso a archivos completa, debidamente modificada. En relación a la versión anterior de fecha 18 de junio solamente se ha modificado el apartado final, “Comparecencia”.

OFICINA DE EXTRANJERÍA DE BARCELONA NOTA INFORMATIVA – ACCESO A ARCHIVOS

El artículo 53.1.a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas establece el derecho de los interesados a acceder y a obtener copia de los documentos contenidos en los procedimientos. Para garantizar el ejercicio de dicho derecho a quienes se relacionen con las Administraciones Públicas a través de medios electrónicos, según lo previsto en la disposición adicional 4ª del Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, hemos habilitado el siguiente Procedimiento de solicitud de acceso a archivos:

El derecho de acceso se ejercerá, estrictamente en las condiciones indicadas en las presentes instrucciones, de acuerdo con la legislación reguladora de esta materia, y teniendo presente la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

Sólo será aplicable para el acceso a expedientes que correspondan a procedimientos terminados en la fecha de la solicitud de acceso.

La solicitud de acceso a archivos deberá realizarse por escrito, y presentarse por medios electrónicos, en el registro electrónico común, en: https://sede.administracion.gob.es/PAG_Sede/ServiciosElectronicos/RegistroElectronicoComun.html

En el escrito de solicitud de acceso a archivos, deberán constar, con carácter obligatorio, los siguientes datos:

A) Los datos del profesional autorizado, incluyendo su número de colegiado, DNI o NIE y teléfono / e-mail a efectos de comunicaciones.
B) Los datos del cliente / titular de la solicitud.
C) Número de expediente al que desea acceder (el número de expediente consta de 16 dígitos). Si se desconoce este número, deberá solicitarse previamente información.
D) Relación de los documentos obrantes en el expediente a los que precisa acceder. Deberá tenerse en cuenta que de acuerdo a lo previsto en el artículo 70.4 de la Ley 39/2015 precitada, no forma parte del expediente administrativo la información que tenga carácter auxiliar o de apoyo, como la contenida en aplicaciones, ficheros y bases de datos informáticas, notas, borradores, opiniones, resúmenes, comunicaciones e informes internos o entre órganos o entidades administrativas, así como los juicios de valor emitidos por las Administraciones Públicas, salvo que se trate de informes, preceptivos y facultativos, solicitados antes de la resolución administrativa que ponga fin al procedimiento.
Debe adjuntarse a la solicitud documento en el que conste que se dispone del consentimiento expreso para la realización de esta gestión, firmada por la persona interesada (sujeto legitimado), y la aceptación de la representación. Dado que los expedientes tramitados en esta Oficina de Extranjería contienen
datos protegidos de carácter personal, solamente será posible acceder a los mismos con el previo consentimiento del interesado.

Comparecencia:

Una vez recibida, por medios electrónicos, la solicitud de acceso a un archivo, esta Oficina preparará la documentación a la que se haya solicitado acceder, y la pondrá a disposición del solicitante, en formato PDF, en la aplicación para el intercambio de ficheros de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Recibirá un aviso por e-mail, desde <noreply.almacen.gestion@correo.gob.es> indicándole que tiene a su disposición la documentación en la aplicación para el intercambio de ficheros. Podrá acceder a dicha documentación, y descargarla, haciendo click en el enlace de internet indicado en el mensaje, e indicando el nombre de usuario y contraseña que constarán asimismo en el e-mail.

Los ficheros permanecerán disponibles para su descarga durante 30 días. La fecha límite para la descarga estará indicada también en el e-mail que recibirá.

Pueden ver esta nota en catalán pinchando aquí.

* Información obtenida a través de la Comisión de Extranjería del Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona (ICAB).

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